Usługi

13 wdrożeń AI, które da się policzyć.

Każde rozwiązuje jeden konkretny problem i da się je uruchomić osobno. Przy każdym piszemy wprost: co robi, jaki daje efekt, ile trwa i ile mniej więcej kosztuje.

Sprawdź, od czego zacząć — Audyt AI

2 minuty, wynik od razu

Czym są wdrożenia AI w Leadmat?

Wdrożenia AI w Leadmat to gotowe rozwiązania sztucznej inteligencji konfigurowane pod konkretną małą lub średnią firmę: automatyczna obsługa zapytań, telefonów i kalendarza, widoczność w wyszukiwarkach i odpowiedziach AI, pozyskiwanie klientów przez reklamy Meta z kwalifikacją przez agenta AI oraz automatyzacja ofert, poczty, dokumentów, raportów i treści. Leadmat realizuje je zdalnie dla firm z całej Polski, zaczynając od audytu, który wskazuje, które wdrożenie przyniesie efekt najszybciej.

koszt: niski

Odpowiedź na zapytanie w 60 sekund

SMS lub e-mail w minutę od zgłoszenia, a potem przypomnienie, gdy klient zamilknie.

Jaki problem rozwiązuje: Zapytania czekają na odpowiedź godzinami, a klient w tym czasie pisze do kolejnych firm.
Efekt: Więcej rozmów z tych samych zapytań i zero zgłoszeń bez odpowiedzi (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 1–2 tygodnie

System łączy się z formularzem na stronie, formularzami reklam Meta, portalami branżowymi i skrzynką. Gdy przychodzi zgłoszenie, w ciągu minuty wysyła SMS lub e-mail w Twoim imieniu: dziękuje, potwierdza, że wiadomość dotarła, i zadaje jedno pytanie doprecyzowujące. Jeśli klient nie odpowiada, przypomina się po kilku godzinach i następnego dnia. Ty dostajesz powiadomienie z treścią zgłoszenia i odpowiedziami klienta.

Czy wiadomości brzmią jak automat?

Nie muszą. Treści piszemy razem z Tobą, w Twoim stylu. Jeśli dalszą rozmowę prowadzi asystent, przedstawia się jako AI.

Skąd system bierze zgłoszenia?

Z formularza na stronie, formularzy reklam Meta, portali i skrzynki mailowej. Źródła ustalamy przy wdrożeniu.

Co, jeśli sam odpiszę szybciej?

System wstrzymuje wtedy automatyczne wiadomości dla tego klienta, żeby nie dublować kontaktu.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: średni

AI recepcja telefoniczna

Odbiera, gdy Ty nie możesz: odpowiada na pytania, zapisuje sprawę, umawia termin.

Jaki problem rozwiązuje: Telefony, których nie odbierasz w trakcie pracy, zamieniają się w klientów konkurencji.
Efekt: Większość nieodebranych połączeń kończy się zapisaną sprawą zamiast utraconym klientem (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 2–3 tygodnie

Gdy nie odbierasz, połączenie przejmuje asystent głosowy AI. Przedstawia się, odpowiada na podstawowe pytania o ofertę, godziny i dojazd, zapisuje sprawę i, jeśli to ma sens, umawia termin w Twoim kalendarzu albo oddzwonienie. Po każdej rozmowie dostajesz SMS lub e-mail z podsumowaniem. Sprawy, których AI nie powinno załatwiać, od razu oznacza jako pilne.

Czy muszę zmieniać numer telefonu?

Nie. Ustawiamy przekierowanie połączeń nieodebranych lub poza godzinami pracy na asystenta.

Czy dzwoniący wie, że rozmawia z AI?

Tak, asystent zawsze się przedstawia. Klient może poprosić o kontakt z człowiekiem.

Co z nagrywaniem rozmów i RODO?

Dzwoniący dostaje informację o przetwarzaniu danych na początku rozmowy, a zakres nagrań i czas ich przechowywania ustalamy przy wdrożeniu.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: średni

AI umawiający spotkania

Proponuje wolne terminy z Twojego kalendarza, rezerwuje i przypomina klientowi.

Jaki problem rozwiązuje: Ustalanie terminów to kilka wiadomości na każdego klienta, a część spotkań i tak przepada.
Efekt: Mniej nieobecności i kilka godzin tygodniowo mniej na ustalanie terminów (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 1–2 tygodnie

Asystent widzi wolne terminy w Twoim Kalendarzu Google lub Outlooku. Proponuje klientowi dwa, trzy pasujące okna, rezerwuje wybrane i wysyła potwierdzenie. Na dobę i na godzinę przed spotkaniem przypomina o terminie, a gdy klient musi przełożyć, robi to bez Twojego udziału. W kalendarzu widzisz gotowe spotkanie z notatką.

Czy AI może zarezerwować termin, którego nie chcę?

Nie. Ustalasz godziny dostępności, przerwy, minimalne wyprzedzenie i limit spotkań dziennie.

Z jakimi kalendarzami to działa?

Najczęściej z Kalendarzem Google i Outlookiem. Inne systemy rezerwacji sprawdzamy indywidualnie.

Co, jeśli klient się nie pojawi?

System próbuje umówić go ponownie, a Ty dostajesz informację o nieobecności.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: niski

Widoczność w ChatGPT i Google

SEO, AEO i GEO, żeby wyszukiwarki i modele AI polecały właśnie Ciebie.

Jaki problem rozwiązuje: Klienci nie znajdują Twojej firmy w Google, a ChatGPT poleca konkurencję.
Efekt: Więcej zapytań z wyszukiwarek i odpowiedzi AI w perspektywie kilku miesięcy (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 4–8 tygodni, efekty po 2–4 miesiącach

Zaczynamy od sprawdzenia, co dziś mówią o Twojej firmie Google, ChatGPT i inne systemy AI. Potem porządkujemy fundamenty: Profil Firmy w Google, spójne dane w sieci, dane strukturalne i jasne zdanie definiujące firmę. Na koniec przygotowujemy treści, które odpowiadają na prawdziwe pytania klientów, tak żeby wyszukiwarki i modele mogły je zacytować. Jeśli nie masz strony, budujemy ją od podstaw pod te wymagania.

Czym AEO różni się od SEO?

SEO walczy o pozycję na liście wyników, AEO o miejsce w odpowiedzi AI. Robimy jedno i drugie, bo AEO opiera się na dobrym SEO.

Kiedy zobaczę efekty?

Zmiany w Profilu Firmy w Google działają po kilku tygodniach, pełne efekty zwykle po 2–4 miesiącach (szacunek).

Czy gwarantujecie miejsce w ChatGPT?

Nie. Nikt nie może tego uczciwie zagwarantować. Dbamy o wszystko, od czego to zależy po Twojej stronie.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: średni

AI Lead Generation

Reklamy Meta Ads i agent AI, który kwalifikuje każde zgłoszenie w rozmowie SMS.

Jaki problem rozwiązuje: Klienci przychodzą tylko z poleceń, a zgłoszenia z reklam stygną, zanim ktoś do nich zadzwoni.
Efekt: Przewidywalne źródło nowych klientów, niezależne od poleceń.
Orientacyjny czas wdrożenia: 5 dni roboczych do startu kampanii

Prowadzimy kampanie Meta Ads do osób z Twojego obszaru, które realnie potrzebują Twojej usługi. Każde zgłoszenie w kilkadziesiąt sekund dostaje SMS od agenta AI, który dopytuje o to, co dla Ciebie ważne: zakres, budżet, termin, lokalizację. Gdy wszystko się zgadza, agent proponuje terminy z Twojego kalendarza i rezerwuje spotkanie. Płacisz od 199 do 399 zł netto za zakwalifikowane spotkanie, a budżet reklamowy bezpośrednio Meta.

Co znaczy „zakwalifikowane spotkanie”?

Takie, w którym klient przeszedł rozmowę SMS z agentem AI i pojawił się na spotkaniu.

Kto płaci za reklamy?

Ty, bezpośrednio Meta, ze swojego konta reklamowego. Nie doliczamy prowizji.

Czy jest opłata startowa?

Tak, równa stawce jednego spotkania. To depozyt: rozliczamy go z pierwszym zakwalifikowanym spotkaniem.

Zobacz, jak działa AI Lead Generation i ile kosztuje →

koszt: średni

Asystent AI na stronie

Odpowiada odwiedzającym na podstawie Twojej oferty i zbiera kontakty.

Jaki problem rozwiązuje: Odwiedzający stronę mają pytania, nie dostają odpowiedzi i wychodzą bez kontaktu.
Efekt: Mniej powtarzalnych pytań w telefonie i skrzynce, więcej kontaktów ze strony (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 2–3 tygodnie

Asystent AI na stronie odpowiada na pytania na podstawie Twojej oferty, cennika, FAQ i dokumentów, które mu przekażesz. Nie wymyśla cen ani obietnic: gdy nie zna odpowiedzi, mówi to wprost i proponuje kontakt. Gdy rozmowa robi się konkretna, zbiera dane kontaktowe i przekazuje Ci zgłoszenie z całą historią rozmowy. Wszystkie rozmowy masz do wglądu.

Skąd asystent wie, co odpowiadać?

Z materiałów, które razem przygotujemy: oferty, cennika, FAQ, regulaminu. Nie korzysta z przypadkowych źródeł z internetu.

Czy chatbot nie zirytuje klientów?

Nie wyskakuje nachalnie i zawsze można go zamknąć. Pokazujemy go tam, gdzie klienci faktycznie mają pytania.

Czy spowolni stronę?

Ładujemy go dopiero wtedy, gdy użytkownik zechce z niego skorzystać, więc nie obciąża pierwszego wczytania strony.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: średni

Automatyczne wyceny i oferty

Z kilku odpowiedzi klienta powstaje gotowa oferta w Twoim szablonie.

Jaki problem rozwiązuje: Przygotowanie każdej wyceny zajmuje godziny, a klient w tym czasie czeka i porównuje.
Efekt: Oferta w kilka minut zamiast kilku godzin (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 2–4 tygodnie

Klient odpowiada na kilka pytań: w formularzu, w mailu albo w rozmowie z asystentem. System wylicza cenę według Twojego cennika i reguł, składa ofertę w Twoim szablonie i przygotowuje ją do wysłania. Ty sprawdzasz i zatwierdzasz jednym kliknięciem. Zlecenia, które wymagają oględzin, system oznacza i proponuje termin wizyty.

Czy system wyśle ofertę bez mojej zgody?

Domyślnie nie. Automatyczną wysyłkę możesz włączyć dla prostych, standardowych zleceń.

Co, jeśli cena zależy od wielu czynników?

Zapisujemy Twoje reguły wyceny razem z Tobą. Przypadki nietypowe trafiają do Ciebie.

W jakim formacie jest oferta?

W Twoim szablonie, najczęściej jako PDF lub dokument Google, z Twoim logo i warunkami.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: średni

AI w skrzynce mailowej

Sortuje wiadomości i przygotowuje szkice odpowiedzi. Wysyła tylko to, co zatwierdzisz.

Jaki problem rozwiązuje: Skrzynka zjada godziny dziennie, a ważne wiadomości giną między fakturami i spamem.
Efekt: 3–6 godzin tygodniowo mniej w skrzynce (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 1–2 tygodnie

AI czyta przychodzące wiadomości i porządkuje je: zapytania od klientów, faktury, sprawy pilne, newslettery. Do typowych maili przygotowuje szkice odpowiedzi w Twoim stylu, które poprawiasz i wysyłasz. Przypomina o wiadomościach bez odpowiedzi i przekazuje faktury tam, gdzie mają trafić. Nic nie wychodzi bez Twojej akceptacji.

Czy AI ma dostęp do całej mojej poczty?

Tylko do skrzynki i folderów, które wskażesz. Zakres dostępu ustalamy przy wdrożeniu.

Z jaką pocztą to działa?

Najczęściej z Gmailem (Google Workspace) i Outlookiem (Microsoft 365).

Czy szkice będą w moim stylu?

Tak. Asystent uczy się na Twoich wcześniejszych odpowiedziach i zasadach, które ustalimy.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: niski

Automatyczne zbieranie opinii Google

Po zakończonym zleceniu klient dostaje prośbę o opinię we właściwym momencie.

Jaki problem rozwiązuje: Zadowoleni klienci nie zostawiają opinii, bo nikt ich o to nie poprosił we właściwym momencie.
Efekt: Regularny przyrost opinii, który wzmacnia widoczność w Mapach Google (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 1 tydzień

Po zakończonym zleceniu lub wizycie system wysyła klientowi krótki SMS lub e-mail z podziękowaniem i bezpośrednim linkiem do opinii w Google. Prośbę dostaje każdy klient: nie selekcjonujemy, kto może ocenić firmę, bo zabraniają tego zasady Google. Gdy pojawi się nowa opinia, dostajesz powiadomienie i szkic odpowiedzi.

Kiedy klient dostaje prośbę?

W momencie, który ustalimy: zwykle dzień po zakończeniu zlecenia albo kilka godzin po wizycie.

Czy mogę prosić o opinię tylko zadowolonych klientów?

Nie. Zasady Google zabraniają selekcjonowania klientów przed prośbą o opinię, dlatego wysyłamy ją do wszystkich.

Czy odpowiadacie na opinie za mnie?

Przygotowujemy szkic odpowiedzi, a publikujesz go Ty.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: wysoki

Automatyzacja dokumentów i faktur

Odczytuje dane z faktur i dokumentów i przenosi je tam, gdzie mają trafić.

Jaki problem rozwiązuje: Przepisywanie danych z faktur, zamówień i dokumentów zajmuje dziesiątki godzin i rodzi błędy.
Efekt: Kilkanaście godzin miesięcznie mniej przepisywania i mniej błędów (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 4–8 tygodni

System odbiera dokumenty z maila, skanera lub folderu, odczytuje z nich dane — kontrahenta, kwoty, pozycje, terminy — i sprawdza je według ustalonych zasad. Poprawne dane trafiają do systemu księgowego, ERP albo arkusza. Dokumenty nietypowe lub niepewne odkłada do sprawdzenia przez człowieka. Każdy krok jest zapisany, więc wiesz, co i kiedy zostało przetworzone.

Z jakimi systemami księgowymi to działa?

To zależy od możliwości integracji danego systemu. Sprawdzamy to na pierwszej rozmowie.

Co, jeśli AI źle odczyta dokument?

Dokumenty z niepewnym odczytem trafiają do weryfikacji, zanim cokolwiek zostanie zapisane.

Dlaczego to wdrożenie kosztuje więcej?

Wymaga integracji z Twoimi systemami i testów na prawdziwych dokumentach. Zwraca się przy większej liczbie dokumentów.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: wysoki

Wewnętrzny asystent wiedzy

Zespół pyta AI o procedury i dokumenty firmy, zamiast pytać Ciebie.

Jaki problem rozwiązuje: Zespół ciągle pyta Cię o to samo, a nowe osoby wdrażają się tygodniami.
Efekt: Mniej pytań do Ciebie i krótsze wdrażanie nowych pracowników (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 4–8 tygodni

Zbieramy wiedzę firmy w jednym miejscu: procedury, cenniki, instrukcje, wzory dokumentów, odpowiedzi na częste pytania. Na tej podstawie działa asystent AI, którego pracownicy pytają na czacie, zamiast przerywać Ci pracę. Odpowiada z podaniem źródła, a gdy czegoś nie wie, mówi to wprost. Dostęp do dokumentów ustalamy według ról w zespole.

Gdzie są przechowywane dokumenty firmy?

W narzędziach ustalonych przy wdrożeniu, z kontrolą dostępu.

Czy asystent może się pomylić?

Może, dlatego zawsze podaje źródło odpowiedzi, żeby dało się ją sprawdzić.

Od jakiej wielkości firmy to ma sens?

Zwykle od kilkunastu osób albo wtedy, gdy często wdrażasz nowych pracowników.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: średni

Automatyczne raporty i dashboard

Najważniejsze liczby z firmy w jednym miejscu, co tydzień, bez kopiowania.

Jaki problem rozwiązuje: Dane są rozproszone po arkuszach, CRM i panelach reklamowych, a raport zajmuje pół dnia.
Efekt: Decyzje na podstawie danych, bez godzin w arkuszach (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 2–4 tygodnie

Łączymy dane z CRM, kampanii reklamowych, księgowości i arkuszy w jeden dashboard. Co tydzień dostajesz krótki raport mailem: ile było zapytań, skąd przyszły, ile kosztowały, ile zamieniło się w zlecenia i co się zmieniło od poprzedniego tygodnia. AI dopisuje krótkie wnioski, a każdą liczbę możesz sprawdzić w źródle.

Jakie źródła danych można podłączyć?

Najczęściej Google Ads, Meta Ads, Google Analytics, CRM, Arkusze Google i systemy księgowe z API.

Czy potrzebuję CRM?

Nie. Jeśli go nie masz, zaczniemy od prostego arkusza albo zaproponujemy narzędzie.

Jak często aktualizują się dane?

Zwykle raz dziennie. Częstsze odświeżanie ustalamy indywidualnie.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

koszt: niski

AI w social mediach i treściach

Plan i szkice postów w Twoim tonie, oparte na tym, co faktycznie robisz.

Jaki problem rozwiązuje: Social media wymagają regularności, na którą nie masz czasu, więc profile stoją puste.
Efekt: Regularna obecność w social mediach przy kilkudziesięciu minutach pracy tygodniowo (szacunek).
Orientacyjny czas wdrożenia: 1–2 tygodnie

Raz w miesiącu ustalamy plan publikacji na podstawie Twoich realizacji, sezonu i pytań klientów. AI przygotowuje szkice postów w Twoim tonie, z propozycją zdjęć z Twoich materiałów. Ty akceptujesz lub poprawiasz, a system publikuje według harmonogramu. Nie publikujemy niczego, czego nie zatwierdzisz.

Czy posty będą brzmiały sztucznie?

Nie powinny. Pracujemy na Twoich przykładach, słownictwie i prawdziwych realizacjach, a każdy post zatwierdzasz.

Na jakie platformy?

Najczęściej Facebook, Instagram i LinkedIn, zależnie od tego, gdzie są Twoi klienci.

Czy robicie zdjęcia i filmy?

Nie. Korzystamy z Twoich materiałów i podpowiadamy, co warto fotografować.

Sprawdź w audycie, czy to wdrożenie jest dla Ciebie →

Nie wiesz, od którego zacząć? Audyt powie Ci w 2 minuty.

Zrób darmowy Audyt AI →